KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1- Amaç ve Kapsam
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca yükümlülüklerimizi konu usul ve esasları belirlemek, veri sahiplerini kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami saklama süresinin belirlenmesi, silme, yok etme ve anonim hale getirme süreçleri hakkında bilgilendirmek amacıyla Hemen Yapı Market (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
2- Politikanın Kapsamı
Bu Politika kapsamında, herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenen aşağıdaki kişi gruplarına ait kişisel veriler bulunmaktadır:
-
Müşteriler
-
Müşteri adayları
-
Çalışan adayları
-
Çalışanlar
-
Şirket hissedarları
-
Şirket yetkilileri
-
Ziyaretçiler
-
İş ortakları, alt yükleniciler ve tedarikçilerin çalışanları
-
Üçüncü kişiler
Politika, Hemen Yapı Market tarafından yönetilen tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik faaliyetlerde uygulanır.
3- Politikanın Yayımlanması ve Erişimi
Bu Politika şirketimizin internet sitesinde (www.hemenyapi.com) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
4- Tanımlar
Bu Politika’da yer alan tanımlar aşağıdaki gibidir:
TanımAçıklama
İlgili KişiKişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İmhaKişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kanun6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt OrtamıKişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel VeriKimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli VeriIrk, siyasi düşünce, sağlık, biyometrik vb. nitelikteki veriler.
Veri SorumlusuKişisel verilerin işlenme amaçlarını belirleyen kişi veya kuruluş.
Bu Politika’da yer almayan tanımlar için Kanun’daki tanımlar geçerlidir.
5- Görev ve Sorumluluklar
Hemen Yapı Market’te kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve imhasında sorumlu kişiler ve görev tanımları şöyledir:
GörevliSorumluluk
Genel MüdürKişisel verilerin korunması ve imha sürecinin tümüyle yönetiminden sorumludur.
İnsan Kaynakları YöneticisiPolitikanın hazırlanması, yürütülmesi, güncellenmesi ve periyodik imhaların kontrolü.
Muhasebe YöneticisiSüreçlerin saklama süresine uygunluğunun denetlenmesi.
Bilgi Sistemleri YöneticisiVerilerin teknik olarak korunması, depolanması ve yedeklenmesi.
6- Kişisel Verilerin Saklandığı Ortamlar
Kişisel veriler, verinin niteliğine uygun güvenli kayıt ortamlarında saklanır:
-
Elektronik Ortamlar: Sunucular, taşınabilir diskler, bilgisayarlar, bulut sistemleri.
-
Fiziki Ortamlar: Kağıt, dosya, mikrofilm vb. fiziksel ortamlarda.
7- Teknik ve İdari Tedbirler
Teknik Tedbirler:
-
Güncel güvenlik yazılımları ve sistemler kullanılır.
-
Yetkisiz erişim kısıtlanarak erişimler kayıt altına alınır.
-
Güvenlik testleri düzenli yapılır.
İdari Tedbirler:
-
Çalışanlara veri güvenliği konusunda eğitim verilir.
-
Üçüncü kişilerle veri koruma protokolleri imzalanır.
-
Veri güvenliği denetimleri düzenli olarak yapılır.
8- Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Veri TürüSaklama Süresiİmha Süresi
Çalışan Verileri10 Yıl180 Gün İçinde
Müşteri Verileri10 Yıl180 Gün İçinde
Ziyaretçi Kayıtları2 Yıl180 Gün İçinde
Finansal Veriler10 Yıl180 Gün İçinde
9- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi
Silme:
-
Yazılımdan güvenli olarak silinir.
Yok Etme:
-
Evrak imha makineleri ile fiziksel olarak yok edilir.
Anonimleştirme:
-
Verinin ilgili kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanır.
10- Periyodik İmha Süreleri
Saklama süresi dolan kişisel veriler, her yılın Ocak ve Temmuz aylarında imha edilir.
11- Saklama Sürelerinin Belirlenmesi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde, veri imha edilir veya anonim hale getirilir.
12- Politikanın Güncellenmesi
Hemen Yapı Market, bu Politikayı yasal düzenlemeler ve faaliyetlerdeki değişikliklere göre güncelleyebilir.
13- Yürürlük
Bu Politika, Hemen Yapı Market tarafından yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer ve internet sitesinde yayımlanarak ilgililerin erişimine sunulur.
HEMEN YAPI MARKET